Instrukcje bhp

Dostępne są elektroniczne systemy kontrolowania obiegiem i bezpieczeństwem danych: system ERP (planowania zasobów przedsiębiorstw) do gromadzenia treści o klientach i pracownikach, dokumentów i danych majątkowych oraz dodatkowo Intranet do obiegu informacji między pracownikami. Elektroniczne bazy danych powinny być zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie zapasowych kopii bezpieczeństwa , a ponadto cykliczne zmiany haseł dostępu.
Prócz tego w każdej korporacji jedna osoba powinna zostać oddelegowana do administrowania bezpieczeństwem treści. Taki pracownik ma dbać o umotywowany poziom bezpieczeństwa danych, aktualizować instrukcje bhp dla pracowników i reagować na każdą przemianę, próbę nieautoryzowanego dostępu albo dziwną awarię systemu.
Trzeba pamiętać, że zarówno przetwarzanie, przechowywanie, jak i wprowadzanie danych wymaga zabezpieczenia i sprawdzeniu poprawności danych.